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生成AIについての情報を発信していきます。

【Felo】パワポ作成機能を活用して提案資料作成

はじめに

先日、noteに書いていたFeloのパワポ作成について、実際に使ってみました。オフィシャルではない社内の部内ミーティング程度であれば、このまま利用しても問題ないということが、前回わかりました。生成AI(Felo)にカンペやキーワードの意味まで補足してもらえれば、あとは経験と知識で何とか説明できるためです。

今回は別のケースを想定します。Feloで作成したパワポ(プレゼンテーション生成機能)を使って提案資料を作成してみようと思います。今回はお偉い方に提案するのでこのままでは、ほぼ確実にNGなのでたたき台になりますが、どのような形でパワポ資料を生成してもらったか、順を追って書いてみます。

※ちなみにですが、筆者は生成AIは使っているもののそこまで使いこなせていないレベルの人だと思ってください。逆にいればそのレベルでもたたき台であれば簡単にパワポを生成できる、ということです。

Feloを使ってみる

私は個人的にClaude 3.7 Sonnetを好んで使っております。左側のネコが私の入力したプロンプト(というレベルでもないですが)です。その下に実際のAIが出した回答をまとめて(そのままコピペもあります)書いております。さっそく始めます。

 

Asaki
エネルギーの計算について質問したい。相談します。
  • エネルギー計算システムの基本概念
  • 理論的基盤とエネルギー計算の数学的アプローチ
  • 実装に向けた提案
  • まとめ

 

Asaki
今の課題としては、提案されているExcelを使った手動の計算に多大な時間がかかることが挙げられる。これを属人化させたくない。例えば複数名の担当者が持つデータを1つのシステムに入力していき、最終的に計算する前のデータ化することは可能か。システム化するにあたり可能な限り提案して。必要な仕組みやシステムがあれば教えて。
  • 現状の課題と解決の方向性
  • 推奨システム構成
  • 実装のためのステップバイステップガイド
  • 具体的なシステム提案
  • 導入時の注意点と成功のポイント
  • まとめ

 

Asaki
システム選定の前に、上記ステップバイステップガイドに沿って業務プロセスの標準化とデータ統合の基盤構築を進めたい。キーマンに説明する資料を作るためのアウトラインを教えて。アウトラインの中で出てくるキーワードも説明文の末尾に詳細を説明すること。また選定するシステムについて、3つほど候補を挙げて。候補の中の1つに汎用データベースを含めること。
  • アウトラインとそれに付随する説明がわかりやすい形で提案
  • アウトライン内に出てくるキーワードをわかりやすく説明

 

Asaki
「エネルギー計算システム化プロジェクト提案資料」のパワーポイント資料を作りたい。A4用紙が20枚程度のボリュームにしたい。段落数や解説については上記の「エネルギー計算システム化プロジェクト提案資料アウトライン」を元にして。IT知識がない人でもわかりやすい内容にすること。Excelを多用する人が共感できる内容にすること。逆に質問があれば質問して。
  • パワーポイント資料を作る際の元になる情報をまとめてくれる
  • それぞれ「〇スライド目に何を書く」という表示で書かれており分かりやすい

 

Asaki
各スライドに対して説明する際の文言も末尾に項目を作成して表示させて。

1. タイトルスライド(1枚)

  • タイトル:「エネルギー計算システム化プロジェクト提案」
  • サブタイトル:「Excelからの脱却と業務効率化への道」
  • 発表者情報
  • 日付

作成ポイント

  • シンプルで見やすいデザイン
  • エネルギー関連のイメージ(電球や省エネマークなど)を使用

説明文言
「本日は、エネルギー計算業務の効率化と属人化解消を目的とした「エネルギー計算システム化プロジェクト」についてご提案いたします。現在Excelで行っている作業の課題を解決し、より効率的で正確なエネルギー管理を実現するための取り組みです。」

上記の形式で各スライドにの資料作成に必要な情報+カンペを作成。
この状況になってから「プレゼンテーションを生成」をクリック。

「交換します」を1度クリック。
(意味があるかわかりませんが、個人的にやってます)

生成されたパワポのご紹介

全てのスライドを紹介するとかなりのボリュームになってしまいます。よって、ここではいくつか気になるスライドを紹介していきます。ちなみにですが、私は一切、手を加えておりません。生成AIとの上記やり取りのまま生成されたパワポです。

タイトルです。3分程度で出てきたパワポと思えない仕上がり具合です。このスライドは、もちろん編集できるので、タイトルスライドのデザインはこのまま使えそうですね。

コンテンツです。重要な項目は挙げられているので問題なさそうです。またデザインもイケてます。青をベースとしており、よく見ると箇条書きの数字が青くなっており、統一感が出ていていい感じですね。

肝となる標準化の部分です。デザインはもちろん、説明したい点が記入されており、これも少し編集するだけで使えそうです。パワポ生成の場合、あとから文言の編集や追加が柔軟にできることがメリットです。

進め方の図です。この中の画像についても勝手にAIが挿入してくれています。よくわからない画像(山の画像やFF7の世界観の画像)もありますが、ぱっと見何も思わないようであればこのまま使ってもよいかもしれません。

この画像もAIが挿入です。それっぽい感じに仕上がっております。今回、候補を3つ提案してくれています。正直、候補システムについてはこれから精査していくのでこのスライドはなくてもよいと思いますが、画像やアイコンなど見た目はばっちりです。

このあたりもわかりやすいですね。色味が統一されており、わかりやすくフォントも色付けされています。自力で整えていくと見た目にはかなり時間がかかりますが、Feloのパワポだとものの数分で生成できます。生成し直しもワンクリック、自身で修正してから生成し直しもできます。

次のアクションについて。このあたりもいい感じにアクションを書いていければ視覚的にわかりやすいです。

最後のスライド。タイトルと同じデザインとなっており、このまま使えそうですね。

おわりに

いかがでしたでしょうか。以前は生成AIのパワポはデザインがグラフィカルすぎて利活用の機会が少ないと思っていました。ただ、先日の部内のミーティングでは何も指摘を受けなかったり、また提案資料のたたき台レベルであれば生成されたパワポをベースにすることができそうです。

何より、Feloで調べてからパワポを生成するまでにかかった時間は約15分程度です。以前のように、Google検索してからパワポを作成して、さらにデザイン面で見た目もこだわって・・となると数時間はかかるであろう作業を、壁打ちしてからのパワポ生成で超・時短ができました。

他にもFeloが随時アップデートしていていろいろな機能が使えます。個人的には基本的に調べもの、次にたたき台の作成に使っているFeloですが、もっといろいろな機能を利活用して、このブログで紹介していきたいです。

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